文秘，即文书秘书，主要从事文件撰写、资料整理、会议组织、信息收集与发布等工作。文秘工作要求具备一定的文化素养、文字处理能力和组织协调能力。以下为文秘应具备的基础知识：
1. 语言文字能力：精通本国语言，尤其是书面表达能力强，能撰写各种公文、报告、总结等。除此之外，英语作为国际通用语言，掌握一定的英语知识也是必要的。
2. 文书撰写知识：熟悉各类公文（如通知、请示、报告、函等）的格式和撰写技巧，掌握公文处理流程。
3. 办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效地进行文字录入、排版、数据处理和演示制作。
4. 文件管理知识：了解文件分类、归档、保管、保密、销毁等知识，确保文件资料的安全和完整。
5. 会议组织能力：掌握会议筹备、组织和记录的技巧，能协助领导安排会议议程、准备会议材料、布置会议场地等。
6. 沟通协调能力：具备良好的沟通技巧，能与各部门有效沟通，协调解决问题。同时，具备一定的公关能力，能处理来访、接待等事宜。
7. 信息收集与处理能力：掌握信息收集、整理、分析和发布的方法，能快速准确地获取所需信息，为领导决策提供参考。
8. 法律法规知识：了解国家法律法规、公司规章制度，确保工作合规合法。
9. 档案管理知识：了解档案的收集、整理、保管和利用等知识，能协助档案部门进行档案管理。
10. 办公设备使用与维护：熟练使用复印机、传真机、打印机等办公设备，了解其基本维护方法。
拓展知识：
1. 时间管理：文秘工作繁杂，合理安排时间，提高工作效率至关重要。可学习时间管理方法，如四象限时间管理法、番茄工作法等。
2. 职业素养：具备良好的职业素养，如敬业精神、责任心、团队合作意识等，有利于文秘工作的顺利开展。
3. 持续学习：文秘工作涉及知识面广，需不断学习新知识、新技能，以适应工作需求。可关注行业动态、参加培训课程等，提升自身综合素质。